短期回顾

比较频繁的，例如“日”回顾，主要用来清理inbox中的内容，以及切换状态。

对于inbox状态文件，将其中的任务和内容切换到合适状态并refile；对于其它文件的任务，只需切换其状态即可；为简化频繁的文件操作，操作可在orgmode的agenda view下进行。

中期回顾

根据项目情况定期的，例如“周”回顾，主要用来梳理当前任务的状态和关系。

主要涉及对任务的refile，以及文档生成等。

长期回顾

便于总结复习整理的，例如“月”、“年”回顾，主要用来梳理任务状态、复习曾经整理的内容、归档等等。

TODO标题是一种包含状态的特殊标题

在标题标记后面加上相应状态名，便成为TODO项目。状态默认为TODO和DONE，可以自行配置。

* TODO 这是一个TODO项目
** TODO 这是TODO的子项目

带有统计子项目的TODO项目

在一个待办标题中添加子待办标题，然后在待办标题中添加 [%] 或者 [%] 。 每当子标题更新时，父标题上面的相应比例会自动统计变化，如果强制刷新，则在父标题相应的比例标记上输入 C-c C-c 。

* TODO 这是一个统计子项的TODO项目 [0/2]
** TODO 这是TODO的子项目1
** TODO 这是TODO的子项目2

当然这样也行：

* TODO 这是一个统计子项的TODO项目 [0/2] ([0%])
** TODO 这是TODO的子项目1
** TODO 这是TODO的子项目2

• 增加TODO状态 在配置文件中加入类似如下代码：

  ;;set status for TODO.
  (setq org-todo-keywords
       '((sequence "INBOX" "NEXT" "LATER" "WAIT/FORWARD" "MAYBE/FUTURE" "|" "CANCEL" "DONE")))
  

• 配置状态颜色 通过org-todo-keyword-faces的设置实现，添加内容如下

  ;; color for todo keywords
  (setq org-todo-keyword-faces '(
  ("INBOX" . (:foreground "blue" :weight bold)) 
  ("NEXT" . org-warning)
  ("LATER" . "yellow")
  ("WAIT/FORWARD" . "blue")
  ("MAYBE/FUTURE" . "purple")
  ("DONE" . "green")
  ("CANCEL" . "grey")
  ))
  

• 配置状态快捷切换键 通过定义状态时将快捷按键放在状态后面，用‘（）’括起来，添加内容如下：

  ;;set status for TODO.
  (setq org-todo-keywords '((sequence 
                           "INBOX"
                           "NEXT(n)"
                           "LATER(l)"
                           "WAIT/FORWARD(w)"
                           "MAYBE/FUTURE(m)"
                           "|" "CANCEL(c)" "DONE(d)"
                           ))
   )
  

• 配置状态切换的跟踪时间戳 当TODO列表切换到结束状态时，会自动为其添加一个结束时候的时间戳（转变为非结束状态时会将其移除）。

  ;;add timestamp when todo change to done.
  (setq org-log-done 'time)
  

TODO项目相关操作：

• M-S-Ret 当前位置插入TODO项目，默认状态和上一条统计TODO状态一样
• C-S-Ret 当前级别子树后面插入TODO项目
• C-c C-t 当前所在TODO项目状态切换(不一定要在TODO标题上面)

默认状态下，循环切换次序是TODO->Done->普通标题（只有*）。

• S-RIGHT/S-LEFT 当前所处TODO标题上进行状态切换，默认状态下，循环切换次序是：TODO->DONE->普通标题
• C-c , 修改优先级（包括A,B,C三个级别，不一定在TODO标题上面）
• S-UP/S-DOWN 切换优先级，默认次序是A->B->C->无。
• C-u C-c C-t 快捷切换状态，输入后会提示你要输入的状态，可以支持Tab补全，可以用快捷按键替代。
• 光标停留在 [%] 或者 [%] 之上，输入 C-c C-c

第一象限

重要但不紧急的事。

法则重点，这才是最需要做的事。需要制定计划，按时完成。可以让你进入良性循环的做法！

第二象限

重要并紧急的事。

需要优先解决，这也是没有计划的做法，无休止地一直在“瞎忙”。

第三象限

不重要但紧急的事。

会让我们产生“这事很重要”的错觉。实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转。自以为是在第一象限，其实不过是在满足 别人的期望与标准。

第四象限

不紧急也不重要的事。

浪费时间，或者完全对自己完全无意义的事。如果有可能，交给别人去做。

我们把事项进行一些梳理，就会清楚自己的时间和精力主要应该用在什么地方了。

通过如下方式：

;;set priority
(setq org-highest-priority ?A)
(setq org-lowest-priority ?D)
(setq org-default-priority ?A)
(setq org-priority-faces '(
                           (?A . org-warning)
                           (?B . (:background "DodgerBlue" :foreground "black" :weight bold)) 
                           (?C . (:foreground "SkyBlue" :weight bold))
                           (?D . (:foreground "DodgerBlue" :weight bold)) 
                           )
)

在标题上输入 S-<up>/<down>

5w1h分析

Capture用来迅速收集一些临时产生的想法，尽可能少的打断当前的工作状态。通过指定好快捷方式和相应的Capture目标位置后，在任意时间运行捕获命令会将这些临时的记录存放在一个指定的位置，空闲之时再做进一步整理。

Refile以特定的命令，用来将之前Capture的内容直接转移到特定的地方，避免了手动剪切（复制）和粘帖。

基于以上配置，我们可以操作如下：

• 启动Capture 输入 C-c c 输入之后会提示选择捕获何种类型的信息，提示信息和选择命令取决于之前设置的配置变量 org-capture-templates 。
• 选择将待捕获的信息存于"Tasks"标题之下 输入 t 具体如何输入取决之前的配置如何，这里输入之后会打开一个Capture Buffer，用于输入将要被记录的信息，其中按照预先配置好的模板，已经预先插入了一些基本信息（如时间、捕获信息时所处位置等等）。
• 完成Capture 输入 C-c C-c 输入之后，会将buffer中相应的信息插入到之前配置好的位置（例如某个文件中的某个标题之下），然后回到之前被中断的工作状态。
• 取消Capture 输入 C-c C-k 取消捕获的动作，回到之前被中断的工作状态。
• 访问存放Capture的文件Buffer 输入 C-u C-c c 输入之后，会提示和 C-c c 一样的信息，选择相应的捕获类型后，会直接打开相关的文件，具体是何文件，取决于事先设置的信息。
• 访问上次捕获所处的文件Buffer 输入 C-u C-u C-c c 类似前面，捕获访问的是记录上次捕获的文件Buffer，并自动定位到其中上次捕获的信息之上。
• 以剪切方式Refile 输入 C-c C-w 输入之后，会提示Refile的目标位置（在org-agenda-files中列出），支持Tab补全，选择好相应的文件之后，可以继续将文件内的标题也类似路径的方式输入（也支持TAB补全），选择好之后，回车会将相应的内容移动到对应的目标位置。注意：移动的内容可以是用Mark方式选择的区域，或者当前光标所在的子树，在执行 C-c C-w 之后有提示。
• 以复制方式Refile 输入 C-c M-w 输入之后，会提示Refile的目标位置（在org-agenda-files中列出），支持Tab补全，选择好相应的文件之后，可以继续将文件内的标题也类似路径的方式输入（也支持TAB补全），选择好之后，回车会将相应的内容复制到对应的目标位置。注意：复制的内容可以是用Mark方式选择的区域，或者当前光标所在的子树，在执行 C-c C-w 之后有提示。
• 访问Refile的目标对应Buffer 输入 C-u C-c C-w 输入之后，会提示和 C-c C-w 一样的信息，选择相应的位置后，会直接打开相关的文件。
• 访问上次Refile所处的文件Buffer 输入 C-u C-u C-c C-w 类似前面，访问的是记录上次Refile的文件Buffer，并自动定位到上次Refile目标的信息之上。

将内容根据“年-月-日-包含文件名的标题-被归档的标题”的层次，归档在指定的_archive/session<年月>_archive.org文件中，归档之后，被归档节点属性包含：时间、文件、标签、todo状态、分类、节点在归档前的路径等信息。

;;location for archive
(setq org-archive-location (concat org-directory "gtd/_archive/" (format-time-string "%Y%m") "_archive.org::datetree/* Archive from %s"))
;;information added to property when a subtree is moved
(setq org-archive-save-context-info '(time file ltags itags todo category olpath))

注意，以上归档文件名为类似 session201511_archive.org ，这里的时间应该是启动Emacs会话的时间并非归档操作的时间。

输入 C-c C-x C-s

如上配置之后，例如

*Title1
**DONE sub title1 
CLOSED: [2015-11-27 五 14:17]
- State "DONE"       from              [2015-11-27 五 14:17]
***subsub title1
****DONE subsubsub title1
CLOSED: [2015-11-27 五 14:18]
- State "DONE"       from              [2015-11-27 五 14:18]
****subsubsub title2
****subsubsub title3
***subsub title2
**sub title2

注意以上格式中，标题前面应该和'*' 之间有一个空格。执行 C-c C-x C-s 之后，会在相应路径生成一个201510_archive.org文件，追加了如下内容：

*2015
**2015-11 十一月
***2015-11-27 星期五
****Archive from orgmodetest.org
*****DONE subsubsub title1
CLOSED: [2015-11-27 五 14:18]
:PROPERTIES:
:ARCHIVE_TIME: 2015-11-27 五 14:23
:ARCHIVE_FILE: ~/test/emacs/orgmodetest.org
:ARCHIVE_TODO: DONE
:ARCHIVE_CATEGORY: orgmodetest
:ARCHIVE_OLPATH: Title1/sub title1/subsub title1
:END:
- State "DONE"       from              [2015-11-27 五 14:18]

为了在MobileOrg中能够修改tags和TODO状态，你应该在PC端设置好自定义变量： org-todo-keywords 和 org-tag-alist ，使它们包含所有需要修改的重要的tags和TODO keywords，哪怕每个文件只使用其中的部分内容。MobileOrg也能通过in-buffer settings来为你提供TODO和tags设置，但是它只能读懂这些变量中的那些设置好的TODO状态集合以及tags。

假设我们想要使PC上的Org与移动设备上的MobileOrg保持内容同步（底层通过git机制，也可以是云存储、ssh、ftp等机制）。这里给出为实现这个目的，在PC需要做的配置工作(移动端的MobileOrg做为辅助工具，其配置和操作非常简单，在适当的时候会提及)。

1. PC上配置好相关变量和目录
2. 手机上安装好MobileOrg也设置好同步目录
3. 将PC和手机上的同步目录用github/bitbucket管理
4. PC上同步目录更新： git/pull
5. PC上记录之前运行： org-mobile-pull 可以看到手机上修改的内容。
6. PC上记录，记录之后运行： org-mobile-push
7. PC上的git同步目录上传修改： git add/commit/push
8. 手机上的git同步目录下载更新： git pull
9. 手机上的MobileOrg同步(点击Sync)
10. 手机上看到PC修改的内容
11. 手机上修改并同步（点击Sync）
12. 手机上更新同步目录： git add/commit/push
13. 回到步骤4。

目前发现，该功能列表中的段落，无法识别断行？对复杂的管理不是非常实用，相对而言，mobile org中Capture功能相对实用一些，可以将片段捕捉下来，同步到电脑上(但是同步的过程也比较繁琐)。

参考相关文档：MobileOrg